PRIVATUMO POLITIKA
Atnaujinta 2026 m. birželio 22 d.
1. Duomenų valdytojas
Jūsų asmens duomenų valdytojas:
HumanReality, MB
Juridinio asmens kodas: 306725802
Adresas: Raitininkų g. 4-68, LT-09236 Vilnius
El. paštas: asta.kubile@humanreality.lt
Telefonas: +370 625 44270
Interneto svetainė: www.humanreality.lt
Ši privatumo politika paaiškina, kaip tvarkome kandidatų, karjeros konsultacijų klientų, įmonių klientų, partnerių ir interneto svetainės lankytojų asmens duomenis.
2. Kokius duomenis tvarkome?
Priklausomai nuo situacijos galime tvarkyti:
vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis;
gyvenamąjį miestą ir pageidaujamą darbo vietą;
CV, motyvacinį laišką ir profesinio profilio informaciją;
darbo patirtį, išsilavinimą, kvalifikaciją ir kalbų žinias;
atlygio lūkesčius ir galimą darbo pradžios datą;
pokalbio metu pateiktą informaciją;
profesinio vertinimo ir atrankos pastabas;
susirašinėjimo ir kandidatavimo istoriją;
rekomendacijas, jeigu kandidatas sutiko, kad jos būtų renkamos;
karjeros konsultacijoms ir CV rengimui pateiktą informaciją;
klientų ir partnerių kontaktinius, sutartinius bei atsiskaitymo duomenis;
interneto svetainės naudojimo ir slapukų informaciją.
Neprašome pateikti duomenų apie sveikatą, politines pažiūras, religiją, šeiminę padėtį, planus turėti vaikų ar kitų su profesiniu tinkamumu nesusijusių duomenų.
3. Iš kur gauname duomenis?
Duomenis galime gauti:
tiesiogiai iš Jūsų;
iš darbo paieškos portalų ir kandidatų duomenų bazių;
iš profesinių socialinių tinklų, pavyzdžiui, „LinkedIn“;
iš viešai prieinamų profesinių šaltinių;
iš Jūsų nurodytų rekomendacijas teikiančių asmenų;
iš įmonių klientų ir partnerių;
per interneto svetainės kontaktines formas.
Kai profesinius duomenis gauname ne tiesiogiai iš Jūsų, pirmojo kontakto metu informuojame, kas kreipiasi, dėl kokios galimybės ir kur galima susipažinti su šia privatumo politika.
4. Kokiais tikslais ir pagrindais tvarkome duomenis?
Duomenis tvarkome siekdami:
pasiūlyti darbo galimybes;
įvertinti kandidato tinkamumą konkrečiai pozicijai;
organizuoti atrankos procesą ir pokalbius;
bendrauti su kandidatais;
parengti kandidato pristatymą potencialiam darbdaviui;
teikti CV rengimo, LinkedIn profilio, karjeros ir pasirengimo pokalbiui paslaugas;
sudaryti ir vykdyti sutartis su klientais bei partneriais;
atsakyti į užklausas;
vykdyti apskaitos ir kitas teisines prievoles;
užtikrinti interneto svetainės veikimą ir saugumą.
Duomenis tvarkome:
Jūsų prašymu, kai kandidatuojate ar kreipiatės dėl paslaugos;
vykdydami su Jumis sudarytą sutartį;
remdamiesi teisėtu interesu vykdyti profesionalią darbuotojų paiešką ir administruoti atrankas;
remdamiesi Jūsų sutikimu, kai duomenys saugomi būsimoms atrankoms;
vykdydami teisines prievoles;
siekdami pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus.
5. Kandidato pristatymas darbdaviui
Atranka gali būti vykdoma konfidencialiai, todėl darbdavio pavadinimas darbo skelbime gali būti neatskleidžiamas.
Prieš perduodami kandidato CV, kontaktinius duomenis, pokalbio santrauką ar kitą kandidatūrą identifikuojančią informaciją konkrečiam darbdaviui:
pristatome kandidatui įmonę ir poziciją;
informuojame, kam bus perduodami duomenys;
gauname kandidato patvirtinimą, kad jo kandidatūra gali būti perduota konkrečiai įmonei.
Patvirtinimas gali būti gautas el. paštu, SMS žinute, profesiniame socialiniame tinkle ar kita rašytine elektronine forma.
Be kandidato patvirtinimo darbdaviui galime pateikti tik anoniminę ir konkretaus asmens neleidžiančią nustatyti informaciją.
Potencialus darbdavys, gavęs kandidato duomenis, paprastai tampa atskiru asmens duomenų valdytoju.
6. Kiek laiko saugome duomenis?
Konkrečios atrankos duomenys
CV, pokalbio pastabos, kandidato vertinimas, susirašinėjimas ir patvirtinimas dėl kandidatūros perdavimo saugomi atrankos metu ir 6 mėnesius po atrankos pabaigos.
Šis terminas gali būti pratęstas tik tada, kai duomenis privalome saugoti pagal teisės aktus arba jų reikia teisiniam reikalavimui pareikšti ar apginti.
Kandidatų bazė būsimoms atrankoms
Jeigu kandidatas atskirai sutinka, jo CV ir profesiniai duomenys būsimoms atrankoms saugomi 24 mėnesius nuo sutikimo gavimo arba paskutinio prasmingo kontakto.
Kandidatas sutikimą gali bet kada atšaukti.
Kandidatai, kurie pasiūlymo atsisakė
Jeigu asmuo nurodo, kad nenori gauti kitų pasiūlymų, jo CV ir išsamūs profesiniai duomenys pašalinami. Galime išiniai duomenys pašalinami. Galime išsaugoti tik minimalų kontaktinį įrašą su žyma „nesusisiekti“, kad ateityje gerbtume jo pasirinkimą.
CV ir karjeros konsultacijos
Konsultacijų užrašai, CV juodraščiai ir kita paslaugai suteikti reikalinga medžiaga saugoma 12 mėnesių po paslaugos suteikimo.
Sąskaitos ir apskaitos dokumentai saugomi teisės aktuose nustatytą terminą.
Užklausos
Bendros užklausos ir susirašinėjimas saugomi 12 mėnesių nuo paskutinio bendravimo, jeigu dėl užklausos neatsiranda sutartiniai santykiai ar ginčas.
Klientai ir partneriai
Sutartys, pasiūlymai ir reikšmingas komercinis susirašinėjimas saugomi bendradarbiavimo metu ir iki 5 metų po jo pabaigos, jeigu teisės aktai nenustato ilgesnio termino.
Apskaitos dokumentai
PVM sąskaitos faktūros ir kiti privalomi apskaitos dokumentai saugomi 10 metų, kai toks terminas taikomas pagal teisės aktus.
Pasibaigus saugojimo terminui duomenys ištrinami, anonimizuojami arba saugiai sunaikinami.
7. Kam perduodame duomenis?
Duomenys gali būti perduodami:
konkrečiam potencialiam darbdaviui;
interneto svetainės, el. pašto ir IT paslaugų teikėjams;
debesijos ir dokumentų saugojimo paslaugų teikėjams;
kandidatų, klientų ar projektų valdymo sistemų teikėjams;
komunikacijos ir vaizdo pokalbių platformoms;
dirbtinio intelekto ir produktyvumo įrankių teikėjams;
apskaitos, teisinių ir kitų profesinių paslaugų teikėjams;
valstybės institucijoms, kai duomenis pateikti privaloma pagal teisės aktus.
Paslaugų teikėjams perduodami tik jų paslaugai suteikti būtini duomenys.
Asmens duomenys nėra parduodami.
8. Dirbtinio intelekto įrankiai
Galime naudoti dirbtinio intelekto ir automatizavimo įrankius:
informacijai struktūruoti;
CV ir pareigybės reikalavimams palyginti;
santraukoms ir tekstų juodraščiams rengti;
kalbos ir teksto kokybei gerinti;
atrankos procesui administruoti.
Naudojame tik konkrečiai užduočiai reikalingą duomenų kiekį ir, kai įmanoma, informaciją nuasmeniname arba pseudonimizuojame.
Galutinį kandidato vertinimą ir sprendimą visada priima žmogus. Vien automatizuotu būdu nėra priimami sprendimai, kandidatui sukeliantys teisines ar panašiai reikšmingas pasekmes.
9. Duomenų perdavimas už Europos ekonominės erdvės ribų
Kai kurie technologinių paslaugų teikėjai gali veikti už Europos ekonominės erdvės ribų.
Tokiu atveju duomenys perduodami tik taikant teisės aktuose numatytas apsaugos priemones, pavyzdžiui:
Europos Komisijos sprendimą dėl tinkamo apsaugos lygio;
standartines duomenų apsaugos sutarčių sąlygas;
kitas teisės aktuose leidžiamas apsaugos priemones.
10. Slapukai
Interneto svetainėje gali būti naudojami:
būtinieji slapukai, reikalingi svetainės veikimui ir saugumui;
analitiniai slapukai;
rinkodaros slapukai.
Analitiniai ir rinkodaros slapukai įjungiami tik gavus lankytojo sutikimą, kai toks sutikimas yra privalomas.
Savo pasirinkimą lankytojas gali pakeisti svetainės slapukų nustatymuose.
11. Duomenų saugumas
Taikome organizacines ir technines priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenis, įskaitant:
ribotas prieigos teises;
slaptažodžius ir kelių veiksnių autentifikavimą;
įrenginių ir programų atnaujinimus;
saugų dokumentų perdavimą;
duomenų kiekio mažinimą;
periodinę saugomų dokumentų peržiūrą ir ištrynimą;
konfidencialumo įsipareigojimus.
12. Jūsų teisės
Jūs turite teisę:
sužinoti, kokius Jūsų duomenis tvarkome;
gauti savo duomenų kopiją;
reikalauti ištaisyti netikslius duomenis;
reikalauti ištrinti duomenis;
apriboti duomenų tvarkymą;
nesutikti su teisėtu interesu grindžiamu tvarkymu;
atšaukti savo sutikimą;
tam tikrais atvejais prašyti perkelti duomenis;
pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
Sutikimo atšaukimas neturi įtakos iki jo atšaukimo atlikto duomenų tvarkymo teisėtumui.
Dėl savo teisių įgyvendinimo kreipkitės:
Į prašymą atsakysime teisės aktuose nustatytais terminais. Kilus pagrįstų abejonių dėl asmens tapatybės, galime paprašyti pateikti papildomos informacijos tapatybei patvirtinti.
13. Privatumo politikos pakeitimai
Privatumo politika gali būti atnaujinama pasikeitus teisės aktams, paslaugoms, naudojamoms sistemoms ar duomenų tvarkymo procesams.
Aktuali politikos versija skelbiama interneto svetainėje.